clienthub/.planning/ROADMAP.md

Roadmap: ClientHub

Overview

ClientHub si costruisce dall'esterno verso l'interno: prima la dashboard che un cliente reale può aprire su mobile, poi l'area admin per creare e gestire i dati, poi il catalogo servizi e il preventivo interno. Il flusso Claude AI è v2 e dipende da CRUD stabile e catalogo completo. Ogni fase consegna una capacità end-to-end verificabile.

Phases

Phase Numbering:

• Integer phases (1, 2, 3): Planned milestone work
• Decimal phases (2.1, 2.2): Urgent insertions (marked with INSERTED)

Decimal phases appear between their surrounding integers in numeric order.

• Phase 1: Foundation & Client Dashboard - DB schema, token API, dashboard read-only per il cliente con link segreto condivisibile
• Phase 2: Admin Area & Interactive Features - Auth admin, CRUD completo clienti/fasi/task/deliverable/pagamenti, approvazioni e commenti
• Phase 3: Service Catalog & Quote Builder - Catalogo servizi riutilizzabile e costruttore preventivi (admin-only, cliente vede solo il totale)
• Phase 4: Progetti — Multi-Project per Cliente - Modello dati multi-progetto per cliente; dashboard con tabs; /admin/projects; slug link; analytics €/h
• Phase 5: Claude AI Onboarding (v2) - Flusso guidato step-by-step per onboarding cliente e generazione assistita del piano/preventivo

Phase Details

Phase 1: Foundation & Client Dashboard

Goal: Un cliente reale può aprire il suo link segreto su mobile o desktop e vedere lo stato del suo progetto, senza login Mode: mvp Depends on: Nothing (first phase) Requirements: DASH-01, DASH-02, DASH-03, DASH-04, DASH-07, DASH-08, DASH-09, DASH-10 Success Criteria (what must be TRUE):

1. Aprendo /c/[token] su mobile, il cliente vede nome cliente, brand, brief e fase corrente senza alcun login
2. Le fasi del progetto sono visibili con i task annidati e il loro stato (da fare / in corso / fatto)
3. Il cliente vede il totale preventivo accettato e lo stato dei due pagamenti (acconto 50% e saldo 50%), mai i prezzi singoli
4. I link a documenti esterni (Google Drive, PDF) sono cliccabili dalla dashboard
5. Il log decisioni/note è visibile nella dashboard del cliente Plans: 5 plans Plan list:

• 01-01-PLAN.md — Walking Skeleton: Next.js bootstrap + DB connection
• 01-02-PLAN.md — Database schema (11 tables) + Drizzle + drizzle-kit push
• 01-03-PLAN.md — Middleware token validation + ClientView type + data fetching
• 01-04-PLAN.md — Client dashboard UI (header, progress, phases, payments, documents, notes)
• 01-05-PLAN.md — Seed script + DNS CNAME configuration UI hint: yes Status: ✅ Complete (Phase 1 execution required)

Phase 2: Admin Area & Interactive Features

Goal: L'admin può creare e gestire clienti, fasi, task, deliverable e pagamenti; il cliente può commentare e approvare i deliverable Mode: mvp Depends on: Phase 1 Requirements: ADMIN-01, ADMIN-02, DASH-05, DASH-06 Success Criteria (what must be TRUE):

1. L'admin accede a /admin con credenziale sicura e vede la lista di tutti i clienti con stato sintetico e badge pagamenti
2. L'admin può creare un nuovo cliente (con generazione automatica del link segreto), aggiungere fasi, task, documenti e aggiornare lo stato dei pagamenti
3. Il cliente può approvare un deliverable dalla sua dashboard; l'approvazione persiste con timestamp immutabile e l'admin la vede
4. Il cliente può lasciare un commento su un task o deliverable e l'admin vede i commenti nella workspace admin Plans: 4 plans Plan list:

• 02-01-PLAN.md — Auth.js v4 setup + middleware admin guard (/admin/* session check)
• 02-02-PLAN.md — Admin client list (/admin) + create client form + two payment stubs
• 02-03-PLAN.md — Admin client workspace: tabs for phases/tasks, payments, documents, comments
• 02-04-PLAN.md — Client interactions: deliverable approval + inline comments API + dashboard wiring UI hint: yes Status: Planned — ready for execution

Phase 3: Service Catalog & Quote Builder

Goal: L'admin può costruire un catalogo servizi riutilizzabile e comporre preventivi da esso; il cliente vede solo il totale accettato Mode: mvp Depends on: Phase 2 Requirements: CAT-01, CAT-02, ADMIN-03 Success Criteria (what must be TRUE):

1. L'admin può aggiungere, modificare e disattivare voci nel catalogo servizi (nome, descrizione, prezzo unitario)
2. L'admin può comporre un preventivo per un cliente selezionando voci dal catalogo; il sistema calcola il totale
3. Dopo la finalizzazione del preventivo, accepted_total è scritto sulla riga cliente e la dashboard del cliente mostra il totale corretto; i quote_items non sono mai esposti al cliente Plans: 4 plans Plan list:

• 03-01-PLAN.md — Schema changes (service_id nullable, custom_label) + drizzle-kit push [BLOCKING]
• 03-02-PLAN.md — Service Catalog: /admin/catalog page + CRUD actions + ServiceTable + NavBar link
• 03-03-PLAN.md — Quote Builder: QuoteTab + quote-actions + client detail page wiring
• 03-04-PLAN.md — E2E verification: catalog CRUD, quote round-trip, accepted_total, security check UI hint: yes Status: Planned — ready for execution

Phase 4: Progetti — Multi-Project per Cliente

Goal: Ogni cliente può avere N progetti indipendenti; l'admin gestisce i progetti separatamente; la dashboard cliente mostra tabs per progetti multipli; analytics di profittabilità per progetto Mode: mvp Depends on: Phase 3 Requirements: PROJ-01, PROJ-02, PROJ-03, PROJ-04, PROJ-05 Success Criteria (what must be TRUE):

1. L'admin può creare più progetti per un cliente; ogni progetto ha il proprio workspace (fasi, pagamenti, preventivo, timer) accessibile da /admin/projects/[id]
2. La dashboard cliente mostra tabs per 2+ progetti; con 1 solo progetto mostra direttamente il workspace senza selettore
3. La pagina /admin/projects elenca tutti i progetti con €/h calcolato e bottone timer play/stop
4. Il link cliente supporta slug personalizzato (/c/mario-rossi) con fallback al token; slug impostabile da /admin/clients/[id]/edit
5. Il tab Timer di ogni progetto mostra analytics profittabilità: ore lavorate, accepted_total, €/h reale vs target_hourly_rate globale Plans: 5 plans Plan list:

• 04-00-PLAN.md — Infra: Postgres su Coolify + /c/ → /client/ rename + Dockerfile + hub.iamcavalli.net [RUN FIRST]
• 04-01-PLAN.md — Schema migration (projects, slug, settings, FK migration) + drizzle-kit push + query layer
• 04-02-PLAN.md — Admin projects list (/admin/projects) + ProjectRow + client detail project cards
• 04-03-PLAN.md — Admin project workspace (/admin/projects/[id]) + TimerTab + ProfitabilityCard + /admin/impostazioni
• 04-04-PLAN.md — Slug resolution middleware + client dashboard multi-project + slug edit UI hint: yes Status: Planning complete

Phase 5: Claude AI Onboarding (v2)

Goal: L'admin può usare un flusso chat guidato per onboardare un nuovo cliente e generare un piano a fasi e un preventivo assistito da Claude Mode: mvp Depends on: Phase 4 Requirements: CLAUDE-01, CLAUDE-02, CLAUDE-03 Success Criteria (what must be TRUE):

1. L'admin avvia il flusso Claude inserendo il brief del cliente; Claude guida step-by-step la raccolta delle informazioni necessarie
2. Al termine del flusso, Claude propone un piano strutturato per fasi che l'admin può accettare o modificare prima di salvarlo
3. Claude suggerisce un preventivo basato sul catalogo servizi; l'admin approva o modifica le voci prima della finalizzazione Plans: TBD UI hint: yes Status: Pending planning (v2 — may defer indefinitely)

Progress

Execution Order: Phases execute in numeric order: 1 → 2 → 3 → 4

Phase	Plans	Status	Completed
1. Foundation & Client Dashboard	5/5	✅ Done	2026-05-14
2. Admin Area & Interactive Features	4/4	✅ Done	2026-05-15
3. Service Catalog & Quote Builder	4/4	✅ Done	2026-05-19
4. Progetti — Multi-Project per Cliente	0/TBD	Pending	-
5. Claude AI Onboarding (v2)	0/TBD	Pending	-